Apurahojen yleiset hakuohjeet ja ehdot

(Tarkistettu 23.12.2011)

Apurahojen hakuaika on kerran vuodessa 1.10.-31.10. Siitä ilmoitetaan Helsingin Sanomissa syyskuussa. Hakemus tehdään säätiön sähköiseen apurahajärjestelmään. Hakemuksen tiedot ja sen liitteet siirtyvät apurahajärjestelmässä sähköisesti säätiölle. Tämän lisäksi täytetty hakemus on myös tulostettava ja toimitettava yhtenä kappaleena ja allekirjoitettuna säätiön toimistoon osoitteella Juho Vainion Säätiö, Kalevankatu 17 A, 00100 Helsinki. Tutkimus- tai hankesuunnitelma sekä mahdolliset julkaisu- ja/tai ansioluettelot tulee liittää kirjallisina hakemukseen.

Postitse lähetettyjen hakemusten postileiman tulee olla päivätty viimeistään lokakuun 31. päivänä. Hakemuksia ei tulisi lähettää kirjattuina kirjelähetyksinä. Siinä tapauksessa, että hakija haluaa toimittaa hakemuksensa muulla tavalla kuin postin välityksellä tulee sen olla perillä Juho Vainion Säätiön toimistossa lokakuun viimeisenä päivänä klo 16 mennessä. Jos lokakuun 31. päivä osuu lauantaille tai sunnuntaille, tulee hakemuksen olla perillä kuitenkin jo edellisenä perjantaina klo 16 mennessä. Hakemuksia ei voi lähettää faxilla tai sähköpostitse. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Säätiö ei palauta hakemuksia eikä liitteitä ja vastaa niiden säilytyksestä ainoastaan hakemusta seuraavan vuoden syyskuun loppuun asti.

Säätiö myöntää henkilökohtaisia apurahoja ja hankeapurahoja. Henkilökohtaisen apurahan tarkoituksena on apurahansaajan toimeentulon turvaaminen, jotta hän voi keskittyä siihen tutkimustyöhön tai hankkeeseen, johon apuraha on myönnetty. Henkilökohtaisesta apurahasta voi käyttää tutkimukseen tai hankkeeseen kohdistuvien kulujen kattamiseen enintään 20 prosenttia koko apurahan määrästä.

Hankeapuraha myönnetään nimetyn henkilön johdolla työskentelevälle työryhmälle (tutkimusryhmälle) ja sen tarkoituksena on kattaa tutkimushankkeen toteuttamiseksi tarpeelliset kustannukset, kuten työryhmän jäsenten palkkakustannukset ja muut kustannukset. Kun hankeapurahan hakijana on työryhmä, tulee hakemuksen olla ryhmän vastuuhenkilön /johtajan nimissä. Hänen vastuulla on apurahan käyttöä ja tutkimuksen edistymistä koskeva raportointi säätiölle. Jos hankeapurahaa jaetaan työryhmän johtajalle tai jäsenille apurahana eikä palkkana heidän työstään, hänen tulee myös ilmoittaa näiden apurahansaajien henkilötiedot sosiaali- ja eläkevakuuttamisesta vastaavalle vakuutuslaitokselle (Mela), mikäli ko. henkilöt työskentelevät tällä apurahalla yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta.

Apurahaa voi hakea myös jo aloitetulle tutkimustyölle tai hankkeelle. Jos Juho Vainion Säätiö on aikaisemmin tukenut samaa jo aloitettua tutkimusta tai hanketta, hakijan tulee nimetä uusi hakemus hakemuslomakkeella jatkohakemukseksi.

Säätiö ei enää pyydä suosituksia apurahahakemusten tueksi.

Säätiön hallitus tekee asiantuntijoita kuultuaan päätökset apurahojen myöntämisestä. Apurahojen jakotilaisuus pidetään tammikuun 20. päivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Tilaisuudesta ilmoitetaan erillisellä kutsulla apurahan saaneille henkilöille. Stipendikirjat jaetaan tässä tilaisuudessa. Muut apurahansaajat saavat stipendikirjansa tilaisuuden jälkeen postitse hakemuksessa ilmoittamaansa osoitteeseen.

Apurahan maksamista varten saajan tulee avata erillinen apurahatili ja ilmoittaa sen tilin numero sekä oma henkilötunnuksensa säätiön apurahajärjestelmään järjestelmän ohjeistuksen mukaan. Apurahaa ei makseta tilille, jolla on myös henkilökohtaisia varoja. Mikäli myönnettyä apurahaa halutaan hallinnoida jonkun laitoksen tai muun yhteisön tilin kautta, tulee apurahansaajan ilmoittaa tilinhaltijaksi tämä yhteisö ja tämän tilin numero sekä ilmoittaa viestikentässä oma nimensä apurahansaajana ja mahdolliset tilinhaltijan haluamat apurahan hallinnointikoodit. Tässäkin tapauksessa apurahansaajan tulee ilmoittaa oma henkilötunnuksensa sekä tilinhaltijana olevan yhteisön Y-tunnus. Säätiö pidättää oikeuden kohtuullistaa laitoksen tai muun yhteisön apurahasta mahdollisesti perimiä hallinto- tai yleiskulukorvauksia (ks. hakulomakkeen 7.-kohta).

Myönnetty apuraha on nostettavissa ainoastaan hakuaikaa seuraavan vuoden ajan eli sinä vuonna, jolle apuraha on myönnetty, ellei apurahan saajan aloitteesta ja perustellusta pyynnöstä erikseen toisin sovita.

APURAHANSAAJAN SOSIAALITURVA

Apurahansaajat ovat tietyin edellytyksin maatalousyrittäjän eläkelain (MYEL) mukaisen lakisääteisen eläketurvan ja kuntoutusetuuksien sekä ryhmähenkivakuutuksen piirissä. He ovat myös maatalousyrittäjien tapaturmavakuutuslain (MATAL) mukaisen lakisääteisen työtapaturmaturvan sekä sairausvakuutuslain (SVL) mukaisten ansiosidonnaisten päivärahaetuuksien ja Kansaneläkelaitoksen kuntoutusrahan piirissä.

Suomessa asuva apurahansaaja on velvollinen ottamaan vakuutuksen, jos hän työskentelee apurahalla yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja työskentelyyn tarkoitetun apurahan määrä ylittää vähimmäisrajan (vuonna 2011 1149 euroa). Vähimmäisraja muuttuu vuosittain. Vakuutuksen ottaminen on pakollista, kun sen ehdot täyttyvät. Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös ulkomailla tapahtuva apurahatyöskentely ja ulkomaalaisen
Suomessa tekemä apurahatyö. Tästäkin saa tietoja Maatalousyrittäjien eläkelaitoksesta (Melasta).

Apurahansaajan tulee sopia itse Melan kanssa vakuuttamisesta ja hoitaa itse kaikki siihen kuuluvat maksut. Vakuutusta on haettava kolmen kuukauden kuluessa apurahatyöskentelyn aloittamisesta. Vakuutusmaksut ovat n. 14% apurahan määrästä. Vakuutusturva koskee ainoastaan työskentelyä. Jos apuraha tai osa siitä on tarkoitettu kattamaan työskentelystä syntyviä kuluja, on myös vakuutushakemuksessa esitettävä kuluerittely. Jos apuraha on myönnetty työryhmälle ja se tai osa siitä maksetaan työryhmän johtajalle tai jäsenille apurahana eikä palkkana, tulee työryhmän vastuuhenkilön tehdä Melaan tarvittavat ilmoitukset.

Säätiö sosiaaliturvaa koskeva informaatio on jaettu edellä. Lisätietoja apurahansaajien sosiaaliturvasta saa Melasta, puh. 020 630 0500, vakuutus@mela.fi sekä kotisivuilta www.mela.fi ja alueelliselta Mela-asiamieheltä (yhteystiedot www.mela.fi).

RAPORTOINTI
Jos tutkimustyötä tai hanketta, johon apuraha on myönnetty, ei ole aloitettu säätiölle toimitetun suunnitelman mukaan on apurahansaajan lähetettävä asiasta viivyttelemättä vapaamuotoinen lyhyt selvitys postitse tai sähköpostitse säätiölle. Siinä tapauksessa, että työryhmän jäseniä on vaihdettu, on myös siitä ilmoitettava säätiölle.

Apurahan saajan on lähetettävä säätiön toimistoon aina tammikuun loppuun mennessä vapaamuotoinen selostus apurahalla rahoitetun tutkimuksen tai muun hankkeen edistymisestä.

Loppuraportti on jätettävä viimeistään kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun tutkimus tai muu hanke on valmistunut. Loppuraportissa tulee selostaa tutkimuksen tai muun hankkeen keskeiset tulokset, johtopäätökset, hyödyt ym. tarpeelliset seikat ja antaa eritelty taloudellinen selvitys saadun apurahan käytöstä. Tiedot annetaan Säätiön lomakkeella ja erillisellä liitteellä. Tilityslomakkeet ovat sähköisessä muodossa säätiön kotisivuilla. Lisäksi apurahan saaja on velvollinen pyydettäessä laatimaan yleistajuisen selostuksen työn tuloksista säätiön kotisivuilla julkaistavaa Terve Elämä-palstaa varten.

Apurahan myöntäjä pidättää itselleen oikeuden keskeyttää apurahan käyttö, mikäli tutkimuksen aihetta on muutettu ilman säätiön hallituksen lupaa tai säätiön asettamia yleisiä ehtoja tai erityisehtoja on rikottu.
Siltä osin kuin apurahaa ei ole käytetty siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty, tulee apuraha palauttaa säätiölle.