Apurahojen erityisehdot

JUHO VAINION SÄÄTIÖN APURAHOJA KOSKEVAT ERITYISEHDOT

1. Apurahan käyttö ei ole sidottu kokonaan siihen kalenterivuoteen, jolle apuraha on myönnetty. Apurahalla työskentely on kuitenkin aloitettava tämän vuoden aikana ellei säätiö erityisistä syistä ja apurahan saajan pyynnöstä ole hyväksynyt tästä poikkeavaa apurahan käyttöaikaa.
    
2. Apurahan tarkoituksena on luoda edellytyksiä tutkimustyöhön keskittymiselle ja nopeuttaa hyvän tutkimuksen valmistumista. Apuraha on siten tarkoitettu päätoimiseen normaalin työajan (keskimäärin 37,5 työtuntia viikossa) mittaiseen työskentelyyn vapaana muusta ansiotyöstä. Apurahakaudella on em. tutkimustyöhön käytetyn normaalin työajan lisäksi kuitenkin mahdollista tehdä muuta palkallista lisätyötä, jos se tukee tutkimuksen valmistumista, sen sisällön kehittymistä tai apurahansaajan pätevöitymistä. Lisätyö ei saa häiritä tutkimuksen valmistumista laaditun tutkimussuunnitelman mukaan.
    
3. Jos apurahansaaja käyttää apurahaa aputyövoiman palkkaamiseen tai muuhun tutkimusta hyödyttävään palkanmaksuun, apurahansaaja on velvollinen huolehtimaan ennakonpidätyksistä ja muista normaaleista työnantajavelvoitteista.
    
4. Suomessa asuva apurahansaaja on velvollinen ottamaan vakuutuksen Maatalousyrittäjien eläkelaitoksesta (Mela), jos hän työskentelee apurahalla yhtäjaksoisesti vähintään neljä kuukautta ja työskentelyyn tarkoitetun apurahan määrä ylittää säädetyn vähimmäisrajan (vuonna 2011   1149 euroa). Vähimmäisraja muuttuu vuosittain. Vakuutuksen ottaminen on pakollista, kun sen ehdot täyttyvät. Tietyin edellytyksin vakuuttamisen piiriin kuuluvat myös apurahan turvin ulkomailla tehty työ tai ulkomaalaisen apurahansaajan Suomessa tekemä työ.
   
   Apurahansaajan tulee sopia itse Melan kanssa vakuuttamisesta ja hoitaa itse kaikki siihen kuuluvat maksut. Vakuutusta on haettava kolmen kuukauden kuluessa apurahatyöskentelyn aloittamisesta. Vakuutusmaksut ovat n. 14 % apurahan määrästä. Vakuutusturva koskee ainoastaan työskentelyä. Jos apuraha on myönnetty työryhmälle, tulee työryhmän vastuuhenkilön tehdä Melaan tarvittavat ilmoitukset .
   
   Lisätietoja apurahansaajan vakuuttamisesta saa Melasta, www.mela.fi.
    
5. Myönnetystä henkilökohtaisesta apurahasta saa käyttää osan apurahalla tuetun tutkimuksen tai hankkeen kulujen kattamiseen. Apurahapäätökseen on kirjattu tämä enimmäisrahamäärä. Lähtökohtana on, että tällä rahamäärällä voidaan kattaa työskentelystä syntyvät tavanomaiset kustannukset, kuten matka-, laite-, ja työhuonekustannukset sekä tutkimuslaitokselle mahdollisesti maksettava ns. yleiskuluosuus, joka voi olla enintään 10% apurahan määrästä. Kuluihin ei ole laskettu sisältyvän lakisääteisiä vakuutusmaksuja, koska ne eivät ole vakuutushakemuksessa vähennettävissä olevia kuluja.
   
   Apurahan saajan on ilmoitettava vakuutushakemuksessaan Melalle se rahasumma, jonka hän tulee käyttämään kuluihin. Kuluihin käytettävä ja Melalle ilmoitettava rahasumma voi siis olla apurahapäätöksessä hyväksytty enimmäissumma tai sitä pienempi, jolloin pelkästään työskentelyyn käytettävä apurahan osa on vastaavasti suurempi kuin tilanteessa, jossa kuluihin hyväksytty enimmäisrahamäärä olisi käytetty kokonaisuudessaan kuluihin. Vakuutusmaksut määräytyvät sen rahasumman mukaan, joka apurahasta kulujen jälkeen jää työskentelyyn.
   
   Työryhmälle myönnetty hankeapurahan tarkoituksena on lähtökohtaisesti kattaa tutkimushankkeen toteuttamiseksi tarpeelliset kustannukset, kuten työryhmän jäsenten palkkakustannukset ja muut kustannukset.  Hankeapurahansaaja ei ole siten pääsääntöisesti edellä mainitun sosiaaliturvavakuutusvelvollisuuden piirissä. Siinä tapauksessa, että hankeapurahaa jaetaan työryhmän johtajalle tai jäsenille apurahana eikä palkkana heidän työstään, nämä ovat kuitenkin edellä 4.-kohdassa mainituin edellytyksin vakuutusvelvollisuuden piirissä. 
    
6. Päätökseen kirjattu työskentelykuukausien määrä on apurahan myöntäjän Juho Vainion Säätiön arvio siitä, kuinka monta kuukautta myönnetyllä apurahalla työskennellään. Eläkelaitos tukeutuu säätiön apurahapäätöksessä ilmoitettuun työskentelykuukausien määrään ellei apurahansaaja ilmoita eläkelaitokselle tätä pidempää työskentelyaikaa. Työryhmän ollessa kysymyksessä säätiöltä puuttuu täysin edellytykset arvioida, kuinka monta kuukautta yksittäiset työryhmän jäsenet työskentelevät apurahalla vai työskentelevätkö he palkansaajina, jolloin he eivät ole tämän vakuuttamisvelvollisuuden piirissä.  Työryhmän johtaja tai asianomainen työryhmän jäsen on  velvollinen  itse ilmoittamaan  Melalle sen, kuinka monta kuukautta hän  työskentelee apurahalla.
    
7. Näiden ohjeiden ja erityisehtojen lisäksi apurahan saajan tulee noudattaa Juho Vainion Säätiön  apurahojen yleisiä hakuohjeita ja ehtoja.